Modèle gratuit · à copier
Modèle de compte rendu de réunion de chantier, prêt à remplir.
Le plan que l'on retrouve dans la plupart des comptes rendus de chantier : présents, avancement par lot, décisions, actions avec responsable et échéance, points bloquants, prochaine réunion. Copiez-le dans Word, Excel ou votre mail, ou imprimez-le.
Gratuit, sans inscription. Le bouton « Le remplir à partir de mes notes » transforme vos notes en vrac en compte rendu, sans compte et sans rien installer.
Le modèle
Compte rendu de réunion de chantier.
COMPTE RENDU DE RÉUNION DE CHANTIER N° ___
Opération : ______________________ Lot(s) : ________________
Date : __/__/____ Heure : __h__ Lieu : ____________________
Rédigé par : ______________ Diffusion le : __/__/____
1. PRÉSENTS / EXCUSÉS / ABSENTS
| Société | Représentant | Lot / rôle | P / E / A |
|---|---|---|---|
2. APPROBATION DU COMPTE RENDU PRÉCÉDENT
Compte rendu n° ___ : approuvé / remarques : ____________________
3. AVANCEMENT PAR LOT
| Lot | Prévu au planning | Réalisé | Écart / commentaire |
|---|---|---|---|
4. DÉCISIONS PRISES EN SÉANCE
| N° | Objet | Décision | Porteur |
|---|---|---|---|
5. ACTIONS À MENER
| N° | Action | Responsable | Échéance | État |
|---|---|---|---|---|
| À faire / En cours / Soldée |
6. ACTIONS DES RÉUNIONS PRÉCÉDENTES NON SOLDÉES
| N° d'origine | Action | Responsable | Échéance initiale | Nouvelle échéance |
|---|---|---|---|---|
7. SÉCURITÉ, ENVIRONNEMENT, ACCÈS AU SITE
______________________________________________________________
8. POINTS BLOQUANTS ET RISQUES (planning, budget, approvisionnements)
______________________________________________________________
9. DOCUMENTS ATTENDUS (plans, fiches techniques, PV d'essais, DOE)
| Document | Émetteur | Attendu le |
|---|---|---|
10. PROCHAINE RÉUNION
Date : __/__/____ Heure : __h__ Lieu : ____________________
Sans observation écrite sous ___ jours ouvrés après diffusion, le présent compte rendu est réputé accepté par les participants.
Les règles qui évitent les litiges
Ce qui fait un bon compte rendu de chantier.
Une action = un nom et une date
« Voir avec l'électricien » n'est pas une action. « Lot 13 : transmettre le plan de réservations, M. Martin, vendredi 20 » en est une. Une action sans responsable ni échéance reviendra à la réunion suivante, telle quelle.
Les décisions à part
Séparez ce qui a été décidé de ce qui a été discuté. En cas de désaccord trois mois plus tard, c'est la ligne « décision » que l'on relit, avec qui l'a portée.
Diffusé vite
Un compte rendu envoyé le lendemain est lu. Envoyé dix jours après, il arrive quand la réunion suivante a déjà eu lieu, et plus personne ne le corrige.
Les actions qui traînent remontent
Reprenez à chaque séance les actions non soldées des réunions précédentes, avec leur échéance d'origine. C'est le tableau le plus utile du compte rendu.
Un délai d'observation
Une mention du type « sans observation sous 5 jours, le compte rendu est réputé accepté » invite chacun à relire et corriger tant qu'il est temps. Vérifiez qu'elle est cohérente avec vos pièces de marché.
Annoncer l'enregistrement
Si vous enregistrez la réunion pour écrire le compte rendu, dites-le en début de séance. Enregistrer une conversation à l'insu des participants est susceptible de constituer une infraction.
Ne plus le remplir à la main
PunchNote écrit ce compte rendu pendant que vous animez la réunion.
Posez le téléphone sur la table, ou gardez-le en poche : PunchNote enregistre, même sans réseau et écran verrouillé. À la sortie, vous avez le compte rendu dans ce plan : avancement, décisions, actions avec responsable et échéance, points bloquants. Les actions non soldées reviennent d'elles-mêmes à la réunion suivante.
Vos 2 premiers comptes rendus sont offerts, sans abonnement ni carte bancaire (séances de 30 min au plus). Enregistrer et réécouter reste gratuit. Android aujourd'hui ; sur iPhone, depuis Safari en attendant l'App Store.
Questions
Ce qu'on nous demande.
Que doit contenir un compte rendu de réunion de chantier ?
Au minimum : la date, le lieu et les présents, l'avancement par lot, les décisions prises, les actions à mener avec un responsable et une échéance, les points bloquants et la date de la prochaine réunion. Reprendre les actions non soldées des réunions précédentes évite qu'elles se perdent.
Qui rédige le compte rendu de chantier ?
Le plus souvent le maître d'œuvre, le pilote OPC ou le conducteur de travaux qui anime la réunion, selon ce que prévoient les pièces du marché. Il est ensuite diffusé à toutes les entreprises et au maître d'ouvrage.
Le modèle est-il gratuit ?
Oui, sans inscription. Copiez-le, adaptez-le à votre opération et réutilisez-le autant que vous voulez.
Peut-on obtenir le compte rendu automatiquement ?
Oui. PunchNote enregistre la réunion sur votre téléphone et rend le compte rendu structuré. Les 2 premiers comptes rendus sont offerts. Sans application, l'outil Compte rendu express transforme vos notes en vrac en compte rendu, gratuitement et sans compte.
Autres modèles et usages
Modèle de compte rendu de chantier · Modèle de PV de CSE · Réunion de chantier · CSE et CSSCT · Compte rendu express