Réunion de chantier · visite · OPR
Le compte rendu de chantier, écrit avant de quitter la base vie.
Vous animez la réunion, le téléphone enregistre dans la poche. À la sortie : avancement par sujet, décisions, actions avec responsable et échéance, points bloquants. Ce qui n'a pas avancé depuis la semaine dernière remonte tout seul.
Application Android. Enregistrer et réécouter est gratuit ; le compte rendu se prend par abonnement. Essai gratuit de 7 jours sur Essential pour un premier abonnement.
Le terrain
Une réunion de chantier n'a pas de lien de visio.
Les assistants de réunion du marché rejoignent Teams ou Zoom. Une réunion de chantier se tient debout, dans le bruit, souvent sans réseau. PunchNote a été construit pour ça, et éprouvé dans ces conditions.
1 h 30 d'affilée
Téléphone en poche, écran verrouillé, sur batterie : une séance de 1 h 30 enregistrée sans une coupure, le 13 septembre 2026.
Sous-sol, zone blanche
L'audio est découpé en tranches de dix secondes. Ce qui n'a pas pu partir repart quand le réseau revient. Sur la séance de 1 h 30 : 479 tranches, aucune perdue.
Vous le savez pendant
L'écran affiche l'état réel de l'enregistrement. Si un appel entrant confisque le micro, un bandeau rouge le dit tout de suite — pas à la fin de la réunion.
Le livrable
Ce que contient le compte rendu.
PunchNote reconnaît une réunion de projet ou une visite de chantier et rend le document qui va avec. Vous corrigez ce qu'il faut, puis vous partagez ou exportez en PDF.
Ce qui avance, ce qui bloque
Avancement par sujet ou par lot, décisions actées et qui les porte, actions avec responsable et échéance, points bloquants, risques de planning et de budget.
Le relevé, zone par zone
Constats, réserves et non-conformités, cotes et mesures citées, sujets de sécurité, travaux à prévoir. Chaque constat est rattaché à son horodatage et aux photos prises pendant la visite.
Ferme ou à préciser
Une action sans responsable ni date est signalée « à préciser » : c'est souvent celle qui coûte cher trois semaines plus tard.
D'une semaine à l'autre
La réunion hebdomadaire a de la mémoire.
- Rangez vos réunions en série« Point hebdo lot 3 », « COPIL mensuel » : les séances d'une même série se suivent.
- Les actions non soldées reviennentCe qui était attendu la semaine dernière et n'a pas été fait remonte à la séance suivante, avec son responsable.
- Préparez la prochaine séanceAvant d'enregistrer, un écran rassemble ce que la série laisse ouvert : actions en cours, échéances dépassées, engagements sans responsable, points non tranchés.
Le vocabulaire du métier
Vos lots, vos sigles, vos sociétés.
Déclarez une fois vos sigles, vos noms de lots, de sociétés et d'intervenants : ils sont soufflés au moteur de transcription avant chaque séance. Pendant la visite, un appui sur l'écran marque un moment important ; une photo prise depuis PunchNote est rattachée à l'instant de la conversation.
Enregistrer une réunion, c'est d'abord l'annoncer. En début de séance, dites aux participants qu'elle est enregistrée. PunchNote affiche l'enregistrement en cours, mais il ne remplace pas cette annonce : enregistrer une conversation à l'insu des participants est susceptible de constituer une infraction pénale.
Questions
Ce qu'on nous demande.
Faut-il un réseau pendant la réunion de chantier ?
Non. L'enregistrement continue sans réseau ; les tranches qui n'ont pas pu partir sont envoyées dès que la connexion revient. Le compte rendu est produit une fois l'audio complet reçu.
Peut-on prendre des photos pendant la visite ?
Oui. Une photo prise depuis PunchNote pendant l'enregistrement est horodatée et rattachée au moment de la conversation. L'enregistrement continue pendant la prise de vue.
Le compte rendu peut-il être envoyé aux entreprises ?
Oui. Vous partagez le compte rendu complet, la liste des actions ou les actions d'une seule personne, ou vous l'exportez en PDF. La transcription intégrale ne part que si vous choisissez vous-même de la partager.
PunchNote comprend-il les sigles du BTP ?
Vous déclarez vos sigles, lots et noms de sociétés dans les réglages : ils sont transmis au moteur de transcription avant chaque séance pour être reconnus tels quels.
Les autres usages